Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

37.000 - 47.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du sehr eng mit den Gründern zusammen und bist Sparringspartner im operativen Tagesgeschäft. Gemeinsam gebt ihr Vollgas, um das Unternehmen strukturell und organisatorisch auf den nächsten Wachstumsschritt – hin zu 60+ Mitarbeitenden – vorzubereiten und weiterzuentwickeln.

Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Kontrolle sämtlicher Geschäftsvorgänge
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Übernahme des Dokumentenmanagements sowie Verwaltung der digitalen Post
Vorbereitung der Buchhaltung und zentrale Schnittstelle zum Steuerberater
Sicherstellung fristgerechter Rechnungszahlungen und Einhaltung relevanter Fristen
Versand und Verwaltung von Verträgen (Mandanten & Mitarbeitende)
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Organisation interner Teamevents
Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen

Das bringst du idealerweise mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Berufserfahrung als Referent, Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder in der Projektkoordination von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit DATEV sowie gängigen Buchhaltungs-Tools (z. B. Stripe, Lexoffice oder vergleichbar)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an Prozessoptimierung, KI-Tools und Automatisierung

Persönlich überzeugst du durch

Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative sowie vorausschauendes Denken und Handeln
Teamgeist und Freude daran, gemeinsam ambitionierte Wachstumsziele zu erreichen

Was wir dir bieten:

Modernes Büro in Charlottenburg mit Dachterrasse sowie kostenlosen Getränken und Snacks
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige gemeinsame Mittag- und Abendessen sowie Team-Events
Enge Zusammenarbeit mit den beiden Gründern
Die Möglichkeit, direkt am starken Wachstum eines Startups mitzuwirken
Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Cooles und aufgeschlossenes Team
Eine faire Vergütung

Über uns

Willst du Teil eines der am schnellsten wachsenden PropTech-Startups in der Immobilienbranche werden? Willkommen bei yoursquares.

Wir digitalisieren und automatisieren den gesamten Vertriebs und Vermarktungsprozess von Neubauprojekten für Bauträger - von der Gewinnung qualifizierter Kaufinteressenten abseits klassischer Immobilienportale über KI-gestützte telefonische Vorqualifizierung bis hin zu unserem eigenen Bauträger-CRM mit Automatisierungen, Analytics Dashboards und KI-Tools.

Mit über 150 Bauträgerkunden in Deutschland, Österreich und Frankreich sind wir bereits heute der digitale Vertriebspartner für Neubauprojekte. Als bootstrapped Startup wachsen wir aktuell mit über 700% pro Jahr und werden in den nächsten Jahren stark skalieren.

Unsere Mission: Die europaweit #1 digitale Vertriebs- und Vermarktungsplattform von Neubau-Immobilienprojekten werden.